Datenschutzerklärung gemäß § 13 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Katholische Jungschar Österreichs. Abkürzung KJSÖ
Wilhelminenstraße 91/ II f
1160 Wien, Österreich

ZVR: 405326502

Telefon: +43 - (0) 1 481 099 1

E-Mail Adresse: datenschutz@kath.jungschar.at

Zur Förderung unseres Vereinszwecks der pastoralen Arbeit mit Kindern im Rahmen der katholischen Kirche (und im Zuge der Arbeit mit den Gruppenleiter*innen auch mit Jugendlichen und Erwachsenen) sowie der Bekämpfung der Armut und Not in den sogenannten Entwicklungsländern (§ 2 Vereinsstatuten) betreiben wir Websites. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Internetauftritts.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Verarbeitungstätigkeiten in Zusammenhang mit Spenden

Zur Verwirklichung unseres Vereinszwecks sammeln wir unter anderem Spenden.

Spenden können über unsere Website über das Onlinespendenformular, mittels Überweisung auf das auf der Website angeführte Spendenkonto, per Zahlschein als Überweisung auf unsere diözesanen Spendenkonten oder in bar im Zuge unserer jährlichen Sternsingeraktion getätigt werden.

Abhängig von der Art der Spende und ob Sie diese steuerlich geltend machen möchten, verarbeiten und speichern wir Daten. Die Rechtsgrundlagen dafür sind Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung), sofern Sie die Absetzbarkeit Ihrer Spenden wünschen, Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) und die Erfüllung abgabenrechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 18 Abs 1 Z 7 Einkommensteuergesetz und Sonderausgaben-Datenübermittlungs-VO), sofern Ihre im Rahmen der Spendenabsetzbarkeit bekannt gegebenen Daten auch für Spendenwerbung verwendet werden, Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Beziehung von Ihnen selbst erhalten, z.B. wenn Sie sich in eine Spendenliste beim Sternsingerbesuch eintragen, eine Spende an uns tätigen, ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder schriftlich oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen ihre Stammdaten (Name, Firmenname, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer), Daten im Zusammenhang mit der getätigten Spende (Spendenbetrag, Spendendatum, Verwendungszweck, IBAN) sowie die Korrespondenz mit Ihnen.

Barspenden bleiben bei der Sternsingeraktion selbstverständlich auch weiterhin anonym, es sei denn Sie möchten Ihre Spende steuerlich geltend machen. Für diesen Zweck führen die Begleitpersonen Spendenlisten mit sich.

Bei Spenden über die Website ist die Angabe von Namen, E-Mail-Adresse für den Spendenvorgang erforderlich, sollten Sie die Spende steuerlich geltend machen wollen, sind hierfür zusätzlich auch die Angabe der Anschrift und des Geburtsdatums notwendig. Im Falle unvollständiger oder falscher Daten ermöglicht uns die E-Mail-Adresse zudem, mit Ihnen bzgl. der Meldung der Spende an die Finanzverwaltung Rücksprache zu halten. Die Angabe Ihrer persönlichen Anschrift erleichtert uns die korrekte Zuordnung Ihrer Spende mit einem evtl. bereits vorhandenen Personenkonto in unserer Datenbank, um die korrekte Jahresspendensumme an die Finanzverwaltung melden zu können.

Die von Ihnen im Zuge des online- oder offline getätigten Spendenvorganges bekannt gegebenen und von uns gespeicherten Daten können auch zum Zwecke der Spendenwerbung zur Erfüllung der Ziele der Organisation auf Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses der Organisation verarbeitet werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Spendenwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund § 47 DSGVO ein berechtigtes Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten Interesses erforderlich ist und den vernünftigen Erwartungen des Betroffenen entspricht. Die Organisation verfolgt dabei im Interesse der Öffentlichkeit liegende Ziele gemäß § 4a EStG bzw. §§ 34 ff BAO. Die Erfüllung der von der Öffentlichkeit anerkannten Organisationsziele stellen somit berechtigte Interessen dar. Die Erfüllung dieser öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Spenden nicht möglich und somit erforderlich. Ihre Zustimmung zu dieser Verwendung können Sie selbstverständlich jederzeit formlos widerrufen.

Intern erhalten nur jene Mitarbeiter*innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen benötigen. Das sind die Abteilungen Rechnungswesen, Spender*innen-Betreuung und Fundraising. In keinem Fall werden von der KJSÖ persönliche Daten gewerblich veräußert.

Aufgrund unserer Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht sowie weiterer gesetzlicher Verpflichtungen speichern wir jene Daten die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, jedenfalls für 10 Jahre bzw. darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind (gem. Artikel 6 Abs 1 lit c iVm §§ 131, 132 BAO).

Näheres zu Online-Spenden und weiteren damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten

Zur Abwicklung von Spenden über unser Onlinespendenformular verwenden wir den Dienst Fundraisingbox des Anbieters Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg, Bundesrepublik Deutschland.

Die zur Abwicklung von Spenden notwendigen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Konto- oder Kreditkartendaten, Geburtsdatum) werden in einem von Fundraisingbox.com/Wikando GmbH bereitgestellten Formular auf unserer Website abgefragt, mit Spendendatum und -uhrzeit verknüpft, verschlüsselt und direkt an Fundraisingbox.com übermittelt. Zahlungsrelevante Daten fließen zudem an weitere Zahlungsdiensteanbieter wie Stripe, Paypal Visa, MasterCard etc.Ihre Daten liegen danach bis zur Löschung auf Servern von Wikando GmbH in der Bundesrepublik Deutschland und werden zum Zweck der weiteren Verarbeitung, der Meldung der Spenden an das Bundesministerium für Finanzen zur steuerlichen Absetzbarkeit sowie gegebenenfalls für die Kontaktaufnahme in unsere eigene Spendendatenbank exportiert.

Hier können Sie die Datenschutzerklärung von Fundraisingbox/Wikando GmbH einsehen.

Weitere Erläuterungen zu den Verarbeitungstätigkeiten in Zusammenhang mit der steuerlichen Absetzbarkeit von Spenden

Da wir gemäß § 4a Abs 2 Z 3 lit a EStG eine spendenbegünstigte Einrichtung sind, sind Geldspenden an uns betraglich begrenzt, als Sonderausgabe (wenn aus dem Privatvermögen geleistet) oder als Betriebsausgabe (wenn aus dem Betriebsvermögen geleistet), steuerlich absetzbar.

Für Privatspenden gilt die mit 01.01.2017 in Kraft getretene Neuregelung zur Spendenabsetzbarkeit, die uns als spendenempfangende Organisation dazu verpflichtet, bei durch den/die Spender*in gewünschter steuerlicher Berücksichtigung die getätigte Spende an die Finanzbehörde zu übermitteln, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten korrekt bekannt gegeben haben. Sofern Sie die steuerliche Absetzbarkeit Ihrer Spende aus dem Privatvermögen in Anspruch nehmen, werden die für die Übermittlung an die Finanzbehörde zwingend erforderlichen Identifikationsdaten gespeichert. Das sind:

•   Vorname(n) und Nachname lt. Melderegister
•   Geburtsdatum
•   Unter Umständen hilft auch die Anschrift bei der Erkennung der Daten durch das Finanzamt

An das Finanzamt werden diese Identifikationsdaten gemeinsam mit der Gesamtspendensumme des abgelaufenen Kalenderjahres übermittelt. Ihre Personendaten werden dafür verschlüsselt und können nur vom zuständigen Finanzamt verwertet werden. Die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm den §§ 4a Abs 2 Z 3 lit a EStG und Artikel 18 Abs 8 EstG und der Sonderausgaben-Datenübermittlungs-VO.

Darüber hinaus freiwillig zur Verfügung gestellte Informationen (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummern) werden außerdem in unserer Spender*innen-Datenbank gespeichert. E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummern unterstützen uns, die korrekte Zuordnung der Spendeneingänge (etwa bei Namensgleichheit) zu gewährleisten und mit Ihnen für eventuelle Rückfragen im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer Daten an die Finanzbehörde in Kontakt treten zu können (insbesondere wenn die Übermittlung anhand der von Ihnen bekannt gegebenen Daten nicht erfolgreich ist).

Die automatisierte Spendenmeldung wird bis auf Widerruf durch den/die Spender*in durchgeführt. Eine ausdrückliche Untersagung der Datenübermittlung und Löschung der hierfür gespeicherten Daten kann jederzeit erfolgen. Eine Untersagung bezieht sich immer nur auf die Meldeverpflichtung für zukünftige Spenden, eine rückwirkende Untersagung ist rechtlich nicht vorgesehen.

Betriebsspenden

Zu Spendeneingängen aus Betriebsvermögen speichern wir:
•   Firma
•   Anschrift
•   Kontaktdaten
•   optional Ansprechperson(en)
•   Spendenbetrag

Spenden aus dem Betriebsvermögen sind im Rahmen der Gewinnermittlung als Betriebsausgabe abzusetzen. Diese Daten speichern wir, damit wir Ihnen eine Spendenbestätigung ausstellen können und für Zwecke der Spendenwerbung. Bei Spenden über das Onlineformular ist die Angabe Ihrer Emailadresse erforderlich, um Ihnen eine Spendenbestätigung zusenden zu können. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 4a EStG.

Bestellung von Dreikönigstee und Kekse

Im Zeitraum von Oktober bis Dezember können über unsere Website, telefonisch oder per E-Mail Dreikönigstees und Dreikönigskekse, die in Kooperation mit der SONNENTOR Kräuterhandelsgesellschaft mbH, Sprögnitz, Österreich, angeboten werden, bestellt werden. Zur Vereinfachung der Bestellung gibt es ein Onlineformular, indem Ihr Name, Adresse, Pfarre (kein Pflichtfeld), Email und Telefonnummer (kein Pflichtfeld) eingegeben werden muss. Die an uns übermittelten Bestellungen samt Kontaktdaten werden zur Bearbeitung an Sonnentor übermittelt und von der KJSÖ anonymisiert für Analysezwecke gespeichert. Ihre Kontaktdaten werden von der KJSÖ ab der letzten Bestellung für 2 Jahre gespeichert, um Sie über das Anlaufen der neuen Teeaktion zu informieren und anschließend gelöscht.

Onlinematerialbestellung Aktion Sternsingen

Auftragsverarbeiter für dieses Tool ist die Marmara-IT GmbH & Co KG, Lazarethgasse 28, 3580 Horn

Für die Bestellung der jährlichen Materialien zum Sternsingen gibt es ein Onlineformular, wo neben den jeweiligen Bestellmengen auch Ihr Name, Adresse, Pfarre, Email und Telefonnummer eingegeben werden muss. Die an uns übermittelten Kontaktdaten dienen als Rückfragemöglichkeit bzw. zur generellen Kommunikation zwischen Ihnen und der KJSÖ. Sollte keine Kommunikation von Ihrer Seite mit uns mehr gewünscht werden, können sie diese jederzeit widerrufen.

Aufruf dieser Website

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Computer (Endgerät) bestimmte Informationen, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen, wobei diese Informationen je nach verwendetem Browser und Betriebssystem bzw. deren Einstellungen variieren können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser und Browsereinstellungen, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Wir verwenden diese Daten (Logfiles) für den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Webservers, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO) besteht in der Bereitstellung/Verbesserung und der Aufrechterhaltung des Betriebs sowie der Datensicherheit unseres Webauftritts und der Erstellung (anonymer) Nutzungsstatistiken. Dazu setzen wir auf unserer Website Cookies ein.

Cookies:

Bei Nutzung unseres Webauftritts werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen („Cookie-ID“). Cookies helfen uns dabei, unseren Webauftritt zu verbessern und Ihnen optimierte Services anbieten zu können; wir setzen Cookies in Übereinstimmung mit der anwendbaren Rechtslage ein (Artikel 5 Abs 3 ePrivacy-RL; § 96 Abs 3 TKG 2003). Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein Kommunikationsnetz ist oder, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir einen Dienst, der vom Benutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann, werden Cookies ohne Ihre vorherige Einwilligung verwendet bzw. gesetzt.
Vor der Verwendung aller anderen Cookies, die einen Personenbezug haben, holen wir Ihre Einwilligung ein, und zwar über Ihr aktives Verhalten (siehe unseren Cookie-Banner bzw. TRUENDO Cookie Consent Manager). Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies die Funktionalität unserer Webseiten einschränken kann.

Unser Cookie Consent Manger (siehe dazu Truendo Privacy Management) ermöglicht Ihnen, die auf unserer Website gesetzten Cookies zu verwalten, in dem Sie diese akzeptieren oder ablehnen können. In dem Cookie Consent Manager können Sie außerdem einsehen, welche Cookies auf der von Ihnen besuchten Website gesetzt werden und ihre Zustimmung gegebenenfalls auch zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen.

Erforderliche Cookies

Diese Cookies sind notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Aus diesen Cookies können keine personenbezogenen Daten ermittelt werden.

Truendo Privacy Management

Wir nutzen auf unserer Website die Dienste des Anbieters TRUENDO Technologies GmbH, Leonard-Bernstein-Straße 10, 1220 Wien, Österreich für die Bereitstellung unseres Cookie-Banners. Hierdurch können Sie den Einsatz von Drittanbietern sowie Cookies einwilligen oder ablehnen.
TRUENDO verarbeitet zur Bereitstellung folgende Daten:

1.   Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs unserer Website sowie Ihrer vorgenommenen Einstellungen über unseren Cookie-Banner,
2.   weitere Informationen zum genutzten Browser und der Browserversion,
3.   die URL der aufgerufenen Website,
4.   ein anonymer und zufällig generierter Key (Datenschutz-ID),
5.   Ihre gegebenen Einwilligungen bzw. individuellen Datenschutz-Einstellungen.

Dabei werden Cookies verwendet, um Ihre individuellen Einstellungen sowie ihre Datenschutz-ID in Ihrem Browser zu speichern, sodass bei einem erneuten Aufruf unserer Website die vorgenommenen Einstellungen berücksichtigt werden. Die Datenschutz-ID ist für Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen unter „Mein Datenschutzprofil“ aufrufbar. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung, eine datenschutzkonforme Website bereitzustellen Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das das Icon am linken unteren Bildschirmrand „Privacy“ aufrufen und Ihre Zustimmung ändern bzw. widerrufen. Die Speicherdauer der einzelnen Cookies können Sie hier auch einsehen. Die erteilte Einwilligung bzw. Ablehnung werden maximal 12 Monate lang aufbewahrt. Innerhalb dieses Zeitraums ist somit keine erneute Einwilligung erforderlich, es sei denn es werden neue Cookies ergänzt oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen würde eine erneute Einwilligung erforderlich machen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutz-Erklärung von TRUENDO unter https://truendo.com/privacy.

Fundraising-Box/Stripe

Wenn Sie die Spendenseite auf unserer Website aufrufen werden von Fundraising Box, Wikando GmbH technische Cookies gesetzt, um eine korrekte und sichere Funktion der Formulare zu gewährleisten. Einen Überblick über die gesetzten Cookies der Fundraising Box, Wikando GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung der Fundraising Box.

Von den verwendeten Zahlungsanbieter (z.B. Stripe) werden ggf. weitere Cookies gesetzt. Über weitere Informationen zu diesen Cookies informieren die jeweiligen Zahlungsanbieter.
Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland finden Sie unter: https://stripe.com/at/privacy#translation (deutsche Übersetzung zur reinen Information, beziehungsweise in der rechtlich gültigen englischen Fassung)

Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist ein cookieloses Domain Tool und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen können. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

Statistik Cookies
Wir sammeln und aggregieren Daten über unsere Besucher*innen und ihr Verhalten auf unserer Website. Wir nutzen diese Informationen zur Verbesserung unserer Website.

Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Webseite den Analysedienst „Google Analytics:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, auf kosteneffiziente Weise eine leicht zu verwendende Website-Zugriffsstatistik zu erstellen (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
•   Browser-Typ/-Version,
•   verwendetes Betriebssystem,
•   Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
•   Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
•   Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.
Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus verhindern, dass Google Ihre Daten in Zusammenhang mit Google Analytics erhebt, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Sie können die Erhebung Ihrer Daten durch Google Analytics auf dieser Website auch verhindern, indem Sie auf untenstehenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: <a href=“javascript:gaOptout()“>Google Analytics deaktivieren</a> [Anm: der dazugehörige JavaScript-Code findet sich auf https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable] Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google sowie Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.at/intl/at/policies/.

Matomo

Wir nutzen auf unseren Websites die Webanalyse-Software „Matomo“. Die mit Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver, der sich in der Europäischen Union befindet, gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
„Matomo“ ist ein Open-Source-Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf Ihren Rechner, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden. Werden Unterseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)
die aufgerufene Unterseite bzw. heruntergeladene Datei und Zeitpunkt des Aufrufs
die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
welches Gerät, welcher Browser, mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird
die Verweildauer auf der Website
die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden

Wir benötigen die Daten, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es den gesetzlichen Vorgaben entspricht

Facebook Pixel

Diese Website benutzt Facebook Pixel, einen Webanalysedienst von Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Der Facebook-Pixel wird beim Aufruf unserer Website unmittelbar durch Facebook eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein Cookie abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Angebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer*innen. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, auf kosteneffiziente Weise eine leicht zu verwendende Website-Zugriffsstatistik zu erstellen (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) (https://www.facebook.com/policy)

Marketing

Facebook Ads

Zur Nachvollziehbarkeit des Nutzens der von uns auf Facebook geschalteten Werbung verwenden wir Facebook Ads, dabei werden Cookies gesetzt. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) (https://www.facebook.com/policy).

Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers. Diese Logfile-Datensätze werten wir aus, um unser Angebot weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. Zugleich nutzen wir die Logfile-Datensätze zur Abwehr von Hacker-Angriffen.

Unsere Log-Dateien werden monatlich am Webserver gespeichert, und einmal jährlich gelöscht.

Plugins/Tools

Unsere Websites nutzen Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

Zur vereinfachten Anreise bieten wir Ihnen die Nutzung von Open Street Maps (OSM) zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung dieses Services erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der dabei erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch OSM einverstanden. Informationen zur Cookie Policy von OSM hier: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Cookies

Als Spiel-Plugin nutzen wir auf unserer Website ein Plugin von https://mywordle.strivemath.com. Betreiber ist die US-amerkanische Bildungsplattform https://www.strivemath.com/. Detaillierte Informationen zum Umgang von Nutzerdatenfinden Sie in der Datenschutzerklärung von strivemath.

Zur Darstellung von Social Media Inhalten auf unseren Websiten verwenden wir ein Plug-in des Anbieters Walls.io GmbH (Schönbrunner Straße 213, 1120 Wien). Wenn Sie eine Seite mit durch Walls.io dargestellten Social-Media-Inhalten besuchen, wird eine Verbindung hergestellt zu Servern von Amazon AWS in Deutschland. Dabei wird Ihnen das Cookie AWSALBCORS ausgespielt, das die Funktionalität des Plugins ermöglicht. Darüber hinaus können Cookies der Social-Media-Plattformen ausgespielt werden, wenn Sie z.B. ein Video im eingebetteten Beitrag abspielen.
Auf Art und Inhalt der angezeigten Social-Media-Inhalte haben wir keinen Einfluss. Sie haben auch die Möglichkeit, über Walls.io dargestellte Inhalte über die Dienste der jeweiligen Social Media Anbieter zu teilen, nachdem Sie diese anklicken. Diese Funktionalität wird vom Anbieter walls.io bereitgestellt.
Die Einbindung von Social Media Inhalten mittels Walls.io erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f EU-DS-GVO zur ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Walls.io finden Sie unter https://walls.io/privacy

Zum Teilen von Fotos unserer Arbeit verwenden wir Flickr, zum Teilen von PDFs Yumpu und für Lieder Soundcloud. Im Downloadbereich gehostete Dateien liegen als Nextcloud-Instanz bei Fnordserver.eu. Diese Tools setzen Cookies, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Durch die Nutzung dieser Services erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der dabei erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten einverstanden.

Datenschutzbestimmungen: Fnordserver.eu, Nextcloud, Flickr, Yumpu, Soundcloud

Google Fonts

Unsere Homepage verwendet zur Darstellung der Schrift sogenannte Webfonts. Bereitgestellt werden diese von Google (http://www.google.com/webfonts/). Beim Aufrufen unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts von einem Google Server in Ihren Browsercache, wobei Informationen aus Ihrem Browser an Google zurückfließen. Durch die Google Webfonts kann Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen. Falls Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer geladen und zur Anzeige des Textes genutzt.
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/

Petitionen

Auftragsverarbeiter für dieses Petitions-Tool ist die Marmara-IT GmbH & Co KG, Lazarethgasse 28, 3580 Horn

Zur Unterstützung unserer Petition ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck einer politischen Willensbekundung verarbeiten und diese im Zusammenhang mit der Petition an die politischen Entscheidungsträger*innen weiterleiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a / Art 9 Abs 2 lit a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Petition unbedingt notwendig ist. Zweck und Laufzeit der einzelnen Petitionen sind bei der Petition selbst angeführt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Digitale Kampagnen

Wir nützen für digitale Kampagnen die Plattform Proca, die uns Kampagnen-Widgets zur Verfügung stellt, die wir auf verschiedenen Webseiten einbetten. Proca wird von Fix the Status Quo, Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, A. H. Tammsaare tee 47, 11316, Tallin, Estonia betrieben. Die Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters können Sie hier einsehen: https://fixthestatusquo.com/privacy_policy/. Proca sammelt personenbezogene Daten, die von einer*m Unterstützer*in über das Widget zur Verfügung gestellt werden, um (1) die digitale Aktion durchzuführen (wie z. B. Senden einer E-Mail im Namen einer*s Unterstützer*in oder Hinzufügen des Namens der*s Unterstützer*in zu einer Petition), (2) zum Zweck der Überwachung des Erfolgs und der Verbreitung unserer Kampagne, (3) zum Zweck der Anmeldung zu unserem Newsletter.

Umfragen

Wir nutzen für die Erstellung von Umfragen den Dienstleister LamaPoll. Dieser wird von Lamano GmbH & Co. KG, Prenzlauer Allee 36G, 10405 Berlin betrieben. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters für die Umfragen können Sie hier einsehen: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz/Datenschutz-Umfrage-Tool/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO eingesetzt. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Die Datenhoheit liegt bei uns, es bestehen keine Schnittstellen zu Drittanbieter*innen. Wir haben mit diesem Dienstleister einen den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben und nur für den Zweck der Umfrage erhoben. Aggregierte Umfragenergebnisse werden nur anonymisiert oder pseudonymisiert veröffentlicht.

Kaleidio

Alle 3 bis 5 Jahre wird von der KJSÖ das Kaleidio, ein österreichweites Jungschar- und Ministrant*innenlager veranstaltet. Für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Interessierte Personen können sich per E-Mail zu einem Online Info-Abend zur Teilnahme am Kaleidio anmelden. In diesem Fall wird die Korrespondenz für die Abwicklung der Veranstaltung in Evidenz gehalten und der Link per Mail zugesandt. Die Info-Veranstaltungen werden mit Hilfe des Videokonferenztools Zoom durchgeführt.

Die Registrierung einer teilnehmenden Gruppe am Kaleidio erfolgt im Regelfall durch Gruppenleiter*innen und Pfarrverantwortliche über die Erstellung eines Benutzerprofils im Anmeldetool http://anmeldung.kaleidio.at/. Für die Registrierung eines Benutzers* einer Benutzerin wird der Name der Gruppenleiter*innen, deren Emailadresse und der Name der Pfarre gespeichert. Unabhängig davon, ob über ein erstelltes Profil eine Gruppe angemeldet wurde, werden die Benutzerprofile inklusive der darin enthaltenen Daten spätestens 4 Monate nach Abschluss des Kaleidios gelöscht.

Für die individuelle Anmeldung (von Teilnehmer*innen, Gruppenleiter*innen sowie Mitarbeiter*innen) zum Kaleidio werden folgende Daten verarbeitet: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse, Notfallkontakt, die Zugehörigkeit zu einer Pfarre sowie gegebenenfalls Korrespondenz. Für eine adäquate Verpflegung während des Aufenthalts, ist es erforderlich, Informationen zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Lebensmittelallergien zu erfassen. Bei Gruppenleitenden und Mitarbeitenden werden außerdem noch Informationen über vorhandene Sanitäterausbildungen und Erstehilfe-Kurse (Dauer und Datum) abgefragt.

Die für die Anmeldung notwendigen ausgefüllten Datenblätter werden über ein Upload Fenster auf www.kaleidio.at hochgeladen.

Erziehungsberechtigte Personen können für die Teilnahme ihres Kindes um finanzielle Unterstützung durch den Kaleidio Unterstützungsfonds ansuchen. Die dabei verarbeiteten Daten umfassen Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer), notwendige Daten zur Auszahlung der genehmigten Unterstützung (Bankdaten, IBAN) und Daten zum Einkommen des Vorjahres (Jahreslohnzettel, Arbeitnehmer*innen-Veranlagung, Einkommensbescheid oder Einheitswertbescheid).

Alle Daten, die im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung des Kaleidios sowie für die Auszahlung aus dem Unterstützungsfonds von der Katholischen Jungschar erfasst und gespeichert werden, werden mit größter Vertraulichkeit behandelt. Es wird darauf geachtet, dass so wenig personenbezogene Daten wie notwendig verarbeitet werden, spätestens 4 Monate nach Abschluss des Kaleidios erfolgt die routinemäßige Löschung der erfassten Daten von Interessierten und Teilnehmenden, sofern sich nicht aufgrund unserer Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten längere gesetzliche Fristen ergeben (etwa im Bezug auf Einzahlung von Teilnehmer*innenbeiträge sowie die Auszahlung aus dem Unterstützungsfonds (gem. Artikel 6 Abs 1 lit c). Für statistische und Analysezwecke, können bestimmte Informationen über die Teilnehmenden anonymisiert werden (z.B. Verteilung der Teilnehmer*innen per Diözese, etc.).

Lediglich Grunddaten über eine Teilnahme (Name sowie das Jahr an dem teilgenommen wurde) werden für die Dauer von maximal 30 Jahren aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist von maximal 30 Jahren dient zur Wahrung von berechtigten Interessen unserer Organisation (Artikel 6 Abs 1 lit f. DSGVO iVm § 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch und dem Verbandsverantwortlichkeitsgesetz).

Die Kontaktdaten der Gruppenleiter*innen und Mitarbeiter*innen werden für maximal 5 Jahre aufbewahrt, um diese über das darauffolgende Kaleidio informieren zu können.

LernEinsatz/ SolidarEinsatz

Zur materiellen und ideellen Förderung der in unseren Statuten festgelegten Ziele, werden Lern- und Solidareinsätze angeboten. Dafür speichern wir Personenstammdaten, Kontaktdaten, Lebensläufe, Motivationsschreiben, Empfehlungs- und Referenzschreiben, sowie den Verlauf unserer Kommunikation.

Von Interessenten*innen werden diese Daten längstens 2 Jahre gespeichert, bei Ablehnungen/ Absagen 5 Jahre und bei Absolvierung der Programme 7 Jahre.

Die Datenspeicherung für 2, 5 und 7 Jahre dient – neben statistischen Zwecken – als Grundlage für eine qualitätsvolle Beratung, Vermittlung und Begleitung in der Vorbereitung sowie einer serviceorientierten Fortsetzung bei neuerlicher Kontaktaufnahme auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Interessent*innen, wie auch Absolvent*innen können so über Einsatzmöglichkeiten, Veranstaltungen und Bildungsangebote in den Folgejahren informiert werden.

Im besonderen Fall des Solidareinsatzes wird zur Absicherung der Interessen der Aufnahmeorganisationen ein Strafregisterauszug, im Falle von Programmen mit Kindern und Jugendlichen als Begünstigte, die „Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge“ angefordert.

Gemäß Artikel 10 DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs 3 Datenschutzgesetz (DSG) ist die Verarbeitung über gerichtlich oder verwaltungsbehördlich strafbare Handlungen und Unterlassungen zulässig, wenn sich die Zulässigkeit der Verarbeitung solcher Daten u. a. aus gesetzlichen Sorgfaltspflichten ergibt oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ergibt und die Wahrung der Interessen der betroffenen Person nach der DSGVO und dem DSG gewährleistet wird.

Im Interesse Aufnahmeorganisationen, der unterstützten Betroffenen, Kinder und Jugendlichen erachtet die KJSÖ die Verarbeitung der erfolgten Vorlage derartiger Strafregisterbescheinigungen als Ausübung gesetzlicher Sorgfaltspflichten und zur Wahrung der berechtigten Interessen der Aufnahmeorganisationen, der unterstützten Betroffenen (insbesondere zum Schutz ihrer sexuellen Integrität und Selbstbestimmung) grundsätzlich als zulässig. Die Verarbeitung derartiger Daten wird auf ein Mindestmaß beschränkt.

Die Aufbewahrung der Grunddaten der Teilnehmer*innen (Name, Geburtsdatum, Einsatzzeit und Einsatzort erfolgt für die Dauer von maximal 30 Jahren. Die Aufbewahrungsfrist von maximal 30 Jahren der Daten von Absolvent/innen dient zur Wahrung von berechtigten Interessen unserer Organisation (Artikel 6 Abs 1 lit f. DSGVO iVm § 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch und dem Verbandsverantwortlichkeitsgesetz).

Zu Organisations- und Abwicklungszwecken werden personenbezogene Daten auch an die Leiter/innen von Vorbereitungsseminaren vor Reiseantritt bzw. von Reflexionsseminaren nach Rückkehr, die diözesanen Verantwortlichen der Katholischen Jungschar und die die Programme leitenden Aufnahmeorganisation in den jeweiligen Zielländern weitergebeben.

Sofern für das jeweilige Zielland kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, wird der Betroffene vor Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 49 Abs 1 lit a DSGVO über den Umstand, dass in dem betreffenden Land kein dem Recht der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht und damit verbundene Risiken, aufgeklärt.

Die an den Projektpartner im jeweiligen Zielland weitergebenen Daten umfassen dabei auch die von den Teilnehmer*innen angegebenen Notfallkontakte, um in Krisen- oder Notfallsituationen den Interessen der Teilnehmer*innen Rechnung tragen zu können. Im Zuge des Lerneinsatzes werden die Kontaktpersonen der Teilnehmer*innen regelmäßig über den Reiseverlauf informiert sofern der ausdrückliche Wunsch dazu besteht. Nach der Rückkehr der Teilnehmer*innen werden die Datenblätter der Notfallkontakte jedenfalls gelöscht. Teil dieses Notfallplans sind auch die Daten der Zusatzreiseversicherungen der Teilnehmenden, die nach Abschluss des Einsatzes gelöscht werden.

Zum Zweck der Bildung von Fahrgemeinschaften im Zuge der verpflichtenden Seminare vor und nach der Reise, werden – bei Einwilligung der Betroffenen - Vorname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort an den Kreis der Teilnehmer/innen weitergeleitet.

Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)

Teile der gespeicherten Daten (wie Alter, Geschlecht, Ausbildungsgrad, eventuelle Dauer des Einsatzes) werden zu statistischen Zwecken in anonymer Form an das Kooperationsnetzwerk für Freiwilligenarbeit „WeltWegWeiser“ weitergegeben und sind nicht rückführbar.

Sämtliche Datenweitergaben erfolgen über durch uns geprüfte Adressen und an vertrauenswürdige Empfänger*innen.

Das Mindestalter für die Teilnahme an den Programmen ist mit 20 Jahren festgesetzt.

Auftragsverarbeiter für unseren Newsletter Versand ist die Marmara-IT GmbH & Co KG, Lazarethgasse 28, 3580 Horn

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über unsere Arbeit und unsere Angebote. Es gibt die Möglichkeit, über unsere Websites unsere Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir verpflichtend Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung ist erst dann abgeschlossen, wenn Sie den zugesandten Bestätigungslink angeklickt haben (Double Opt-In)

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre E-Mailadresse, IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient zum Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletter-Empfang anmeldet.

Wenn Sie einen Newsletter von uns erhalten, ist es für uns möglich zu sehen, wie viele Menschen die Nachricht geöffnet haben, und wie viele Empfänger*innen einen bestimmten Link angeklickt haben. Das funktioniert mittels eines sogenannten Zählpixels, eine in die E-Mails eingebettete Mini-Grafik, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Wir können damit auch auswerten, welche Person welchen Newsletter geöffnet hat oder welche Person welchen Link geklickt hat. Das hilft uns, den Erfolg unserer Aussendungen zu messen, und die Kommunikation mit ihnen laufend zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO die Einwilligung des Betroffenen.

Sie können den Mail-Service jederzeit und ohne Angabe von Gründen abbestellen, indem Sie auf den entsprechenden "Abmelde"-Link in jedem E-Mail klicken oder einfach ein entsprechendes E-Mail (office@kath.jungschar.at) an uns senden. Wenn Sie Ihre Daten ändern oder korrigieren wollen, können Sie ebenfalls den entsprechenden Link in jedem E-Mail dafür verwenden oder sich per E-Mail an uns wenden.

Wenn Sie sich von allen unseren Newslettern abmelden, wird der Newsletter-Versand umgehend eingestellt.

Newsletterbestellung über die Seite kinderarbeitstoppen.at

Wenn Sie den Newsletter über die Seite kinderarbeitstoppen.at bestellen, nehmen die beiden federführenden Trägerorganisationen dieser Initiative (Dreikönigsaktion - Hilfswerk der Katholischen Jungschar und Jugend Eine Welt, Don Bosco Entwicklungszusammenarbeit, Münichreiterstraße 31, 1130 Wien / Österreich) Ihre eingegebenen Daten in ihre jeweilige Datenbank auf und senden Ihnen weitere Informationen per E-Mail. Sollten Sie sich zu irgendeiner Zeit von einer E-Mail-Liste abmelden wollen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie den Anweisungen in der E-Mail folgen. Mit Ihrer Anmeldung für den Newsletter über diese Website bestätigen Sie, dass Ihre Daten von beiden Trägerorganisationen verwendet werden dürfen.

Unterlagen von Bewerber*innen

Wenn Sie sich auf von uns ausgeschriebenen Positionen bewerben bzw. Sie sich mittels Initiativbewerbung bei uns melden, speichern wir Ihre Kontaktdaten und die uns zugesandten Unterlagen (wie Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie evt. Zeugnisse, Referenzschreiben etc.) auf Basis von vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs 1 lit b. DSGVO). Diese Informationen dienen uns als Grundlage für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und für die Entscheidungsfindung bei der Personalauswahl. Sie erhalten zunächst eine Bestätigung über den Erhalt der Bewerbungsunterlagen und den Umgang mit Ihren Daten. Sie werden laufend über alle die eigene Person betreffenden Schritte im Auswahlverfahren informiert.

Einsicht in Ihre Unterlagen erhält eine von dem/der zuständige(n) Geschäftsführer*in eingesetzte und koordinierte Verfahrensgruppe, deren Zusammensetzung von der jeweils zu besetzenden Position abhängig ist. Ausnahme davon bildet die Auswahl für Geschäftsführungspositionen, deren Verfahrensgruppe ausschließlich vom Bundesvorstand der Katholischen Jungschar Österreichs bestellt wird. Generell umfasst das Auswahlteam die zuständige Geschäftsführung, die entsprechende Bereichsleitung und den/die Personalreferent*in, fallweise nehmen auch Referent*innen mit stellenrelevanter Expertise und einzelne Mitglieder des Bundesvorstandes teil.

Falls es sich um eine Initiativbewerbung handelt, verarbeiten wir die Bewerbungsunterlagen für maximal zwei Jahre auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, um den Bewerber/die Bewerberin bei geeigneten Stellen kontaktieren zu können, wobei gegen die Verarbeitung jederzeit formlos Widerspruch eingelegt werden kann.

Gem. § 15 GlBG werden Bewerberunterlagen bei Ablehnung der Bewerber nach spätestens 7 Monaten gelöscht.

Sofern ein Dienstverhältnis mit der KSJÖ zustande kommt, werden die für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit b. DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet. Darüber hinaus, so lange wie es aus zu sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Zwecken rechtlich vorgeschrieben ist. Zudem werden Basisdaten des Beschäftigungsverhältnisses bis zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses verarbeitet (maximal für die Dauer von 30 Jahren gemäß § 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch).

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir halten unsere Datenschutzerklärung stets aktuell und passen diese daher an, wenn dies erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung ist unter www.jungschar.at/datenschutz abrufbar.

Stand: 18.11.2024